Houdstermaatschappij in Malta
Onze kracht: introductie bankieren* op afstand
Responsiviteit in real time op onze online chat, in het Engels of Frans, onze permanente follow-up en onze bijstand inbegrepen in al onze pakketten.
Het Premiumpakket*: geen verhuizing, introductie bankieren* inbegrepen, betaling in 1 of 2 termijnen
Betaal in 1 termijn € 2 990
Betaal in 2 termijnen, aanbetaling € 1 520
- Wanneer je je bestelling plaatst, ontvang je automatisch een e-mail met een oprichtingsformulier dat je moet invullen.
- Je kunt ook per bankoverschrijving betalen: je kunt je bestelling hierboven plaatsen: tijdens de betaling krijg je de optie om per bankoverschrijving te betalen; klik op het vakje “Bankoverschrijving”: zodra we je bestelling hebben ontvangen, sturen we je onze bankgegevens voor je overschrijving, met de optie om in 1 of 2 termijnen te betalen.
[email protected] (in het engels of frans)
+33667896739 (in het frans) 
whatsapp (in het frans)
Nieuw: neem contact op met een van onze klantenadviseurs. Wil je gerustgesteld worden over ons bedrijf? We kunnen je op verzoek in contact brengen met een van onze klantenadviseurs.
Het Premium-pakket bevat :
- Bedrijf oprichten in Malta, 100% online, reizen is niet nodig, introductie bankieren* HSBC.
- Nieuw en uniek: een onafhankelijke manager (partner) belt u op om u te helpen met uw introductie bankieren*.
- Bonus (aangeboden): 3 exclusieve, nog niet benutte businessideeën.
- Wij garanderen uitgebreide service van hoge kwaliteit, transparantie en vertrouwen; wij garanderen 6 dagen per week, 10 uur per dag real-time beschikbaarheid, follow-up en ondersteuning… Ontdek wat onze klanten over ons te zeggen hebben.
- Wil je gerustgesteld worden over onze diensten? Geen probleem, we kunnen je de telefonische contactgegevens van één of meerdere klanten bezorgen.
- Boost uw business met ons netwerk van contacten in heel Europa (fabrikanten, distributeurs, leveranciers, wederverkopers, lokale agenten, logistiek en goederenontvangst, enz.)
Je hoeft niet te reizen om je bedrijf op te zetten of je bank te introduceren*. Bovendien spreken we Frans.
Introductie bankieren* (online bankieren, CB,...) bij Revolut Business, Wise,... : €0 (inbegrepen bij alle bestellingen voor de oprichting van een bedrijf)
OF
Assistentie in het Engels (een onafhankelijke accountmanager, in dienst van de bank, belt u op en behandelt uw aanvraag om een rekening te openen bij Revolut Business of bij een van onze andere partners) : €290 + BTW
OF
Introductie bankieren* in een echte bank in Europa (Franse taal), netwerk van bankagentschappen in een land dat grenst aan Frankrijk, met reiskosten: €392 + BTW
OF
Introductie bankieren* in een echte bank, met een netwerk van kantoren, ZONDER REIS (wat zeldzaam is voor een echte bank), met natuurlijk online toegang, op afstand en met een onafhankelijke accountmanager, die voor de bank werkt, Engels en Frans: zonder reis, €392 + BTW
OF
HSBC introductie bankieren* in een land van de Europese Unie : €890 + BTW.
Je kunt natuurlijk kiezen voor een introductie tot online bankieren* (neo-banking: Revolut Business of een van onze andere partners), die gratis is inbegrepen in al onze pakketten voor het oprichten van een bedrijf.
Bedrijfsoprichting (holding) in Malta
Maltese holdings kunnen worden geregistreerd als naamloze vennootschappen met een minimum aandelenkapitaal van €1.165, waarvan 20% moet worden gestort. Normaal gesproken wordt een bedrijf opgericht met minimaal 2 aandeelhouders, tenzij het bedrijf geregistreerd staat als eenmanszaak.
Privéholdings kunnen maximaal 50 aandeelhouders hebben, hoewel er geen limiet is aan het aantal aandeelhouders voor openbare holdings. Aandeelhouders van Maltese bedrijven kunnen natuurlijke personen of rechtspersonen zijn die in Malta of elders wonen.
Een particuliere Maltese holding moet ten minste 1 directeur hebben, terwijl een openbare vennootschap ten minste 2 directeuren moet hebben. Bedrijfsdirecteuren kunnen individuen zijn, ingezetenen of niet-ingezetenen, en kunnen ook lokale of buitenlandse bedrijven zijn. Bedrijven moeten ook een bedrijfssecretaris hebben. De bedrijfssecretaris moet een natuurlijk persoon zijn. Tenzij het bedrijf een vrijgestelde besloten vennootschap is, kan de bedrijfssecretaris niet dezelfde persoon zijn als de enige directeur van het bedrijf.
Oprichting van een bedrijf in Malta
Budget voor het opzetten van een klein bedrijf:
– Oprichtingskosten: €2.990 + btw.
– Jaarlijkse domiciliëring: €490 + btw.
– Vergoedingen aan het Maltese handelsregister voor de oprichting: €470 + btw.
– Minimaal gestort aandelenkapitaal: €240
– Andere diensten – BELASTINGREGISTRATIE: € 275
De bovenstaande diensten zijn minimumvereisten voor je bedrijf in Malta en moeten op bestelling worden betaald.
We kunnen je ook de volgende aanvullende diensten bieden:
– Boekhouding en boekhouding (zoals wettelijk vereist)
– Naleving van de inkomstenbelasting (en indiening van belastingaangiften)
– Opstellen van jaarrekeningen
– Statutaire boekhouding en indiening van het jaarverslag
De belangrijkste kenmerken van het opzetten van een Europese vennootschap in Malta zijn
– een van de hoogste niveaus van privacybescherming ter wereld,
– een vereiste van 1 aandeelhouder, 1 directeur en 1 secretaris in een bedrijf, dit kan dezelfde persoon zijn,
– er zijn geen woonplaatsvereisten in Malta voor de directeur,
– De oprichting van een bedrijf in Malta kan zeer voordelig zijn vanuit fiscaal oogpunt,
– je hoeft niet aanwezig te zijn om een bedrijf op te richten in Malta.
Malta is een eilandland dat bestaat uit verschillende eilanden in de Middellandse Zee, ten zuiden van het Italiaanse eiland Sicilië, aan de andere kant van het Maltakanaal. Malta is de kleinste nationale hoofdstad van de Europese Unie. Maltees en Engels zijn de officiële talen op Malta en de hoofdstad is Valletta.
Als EU-lidstaat biedt Malta aanzienlijke voordelen voor het opzetten van een nieuw bedrijf. Het oprichten van een bedrijf in Malta biedt naleving van de EU-wetgeving, lage belastingtarieven en is een gerespecteerde en gerenommeerde jurisdictie. De grootste aantrekkingskracht van het registreren van een bedrijf in Malta is het gunstige belastingklimaat. Het heeft het laagste vennootschapsbelastingtarief, intellectueel eigendomstarief, kansspelbelastingtarief en btw-tarief in Europa.
Deelnemingen in Maltese holdings
Holdingmaatschappijen in Malta kunnen worden opgericht om aandelen in andere bedrijven te houden. Dergelijke holdings worden beschouwd als deelnemingen als ze aan een van de volgende voorwaarden voldoen:
De deelneming is ten minste 10% van de winstdelende aandelen in een vennootschap waarvan het kapitaal geheel of gedeeltelijk in aandelen is verdeeld, en deze deelneming geeft recht op ten minste 10% van 2 van de volgende:
Stemrecht
Rechten op winst bij uitkering
Rechten op activa beschikbaar voor uitkering bij liquidatie
De participatie is een aandelenportefeuille en de aandeelhouder heeft het recht om de rest van het kapitaal van het bedrijf te kopen.
De participatie is een aandelenparticipatie, die de aandeelhouder een voorkeursrecht geeft bij verkoop, annulering of terugkoop van de resterende aandelen van het bedrijf.
De holding is een aandeelhouder met het recht om zitting te nemen in de raad van bestuur van het bedrijf of een bestuurder in de raad van bestuur van het bedrijf te benoemen.
De holding is een aandeelhouder met een investeringswaarde van ten minste € 1.164.000 voor een periode van ten minste 183 dagen.
De participatie is een aandelenbelang en het houden van deze aandelen is bedoeld voor de voortzetting van de activiteiten van de holding, maar wordt niet gehouden voor commerciële doeleinden.
De participaties van een Maltese holding in bepaalde partnerschappen en collectieve beleggingsinstellingen kunnen ook als deelnemingen worden aangemerkt als ze aan een van de bovenstaande voorwaarden voldoen.
Deelnemingsvrijstelling voor Maltese holdings
Alle dividenden die worden ontvangen van een deelneming zijn vrijgesteld van Maltese belasting als ze voldoen aan een van de volgende voorwaarden:
- Het bedrijf behoort tot een groep personen die in een EU-land woont of is opgericht
- Het dividend is onderworpen geweest aan een buitenlandse belasting van ten minste 15%.
- Het bedrijf maakt geen deel uit van een groep personen die meer dan 50% van zijn inkomsten uit passieve rente en royalty’s haalt.
- De deelneming in een lichaam of personen die niet in Malta wonen, vormt geen portfolio-investering en alle personen die niet in Malta wonen, zijn onderworpen aan een belasting van ten minste 5%.
De winst of winst die voortvloeit uit de vervreemding van een deelneming in een bedrijf dat ingezetene of niet-ingezetene is van Malta, is ook vrijgesteld van Maltese belasting.
Toepassing van de deelnemingsvrijstelling
Maltese holdings kunnen in verschillende internationale belastingplanningscenario’s worden gebruikt. Een praktisch geval is wanneer een Malta Holding optreedt als partner in een partnerschap dat is opgericht in Engeland of Schotland.
In zo’n situatie kan het vennootschapsbelang kwalificeren als een deelneming als het partnerschap is opgericht op een manier die voldoet aan de definitie van een commanditaire vennootschap onder de Companies Act en het belang voldoet aan een van de 6 voorwaarden om een partnerschap te zijn.
De winst van een maatschap wordt belast bij de vennoten, niet bij de maatschap. Het deel van de winst dat kan worden toegerekend aan Maltese houdstermaatschappijen (als partner in de maatschap) is vrijgesteld van belasting in Malta, omdat dit inkomen is van een deelnemende houdstermaatschappij in een groep personen die in de Europese Unie woont.
Andere fiscale kenmerken voor Maltese holdings
Malta biedt een voordelig vennootschapsbelastingregime dankzij het uitgebreide verrekeningsstelsel en vermindering van dubbele belasting in het kader van overeenkomsten ter voorkoming van dubbele belasting, eenzijdige vermindering en de forfaitaire buitenlandse belastingvermindering (FRFTC).
Inkomsten van holdings die niet in aanmerking komen voor deelnemingsvrijstelling zijn onderworpen aan een belasting van 35%, maar er zijn verschillende belastingteruggaven beschikbaar bij winstuitkeringen aan aandeelhouders, afhankelijk van de aard van de onderliggende winst en de toepassing van eventueel betaalde buitenlandse belastingkredieten:
- Restitutie 6/7 – van toepassing op belastbare winsten die niet voortkomen uit in Malta gelegen onroerend goed of uit passieve rente en royalty’s en een claim heeft ingediend voor de betaalde buitenlandse belasting.
- Restitutie 5/7 – van toepassing als de uitkering passieve rente en royalty’s betreft.
- Teruggaaf 2/3 – van toepassing als de buitenlandse belastingvermindering is aangevraagd.
- De toepassing van deze belastingteruggaven kan de door Malta verschuldigde belasting verminderen tot 5% of 10%, en in sommige gevallen zelfs meer.
Maltese holdings kunnen ook profiteren van andere belastingvrijstellingen, zoals de vrijstelling van inkomsten uit in aanmerking komende patenten.
Substantievereisten voor Maltese holdings
Volgens de Maltese wet heeft een Maltees bedrijf geen substance-eisen. Een Maltees bedrijf moet een statutaire zetel hebben in Malta, maar is niet verplicht om Maltese werknemers of directeuren te hebben. Een bepaalde mate van substantie, zoals in Malta woonachtige directeuren, kan echter vereist zijn om ervoor te zorgen dat het bedrijf wordt geleid en gecontroleerd in Malta en daarom fiscaal inwoner is van Malta.
Bedrijf oprichten in Malta: volledige presentatie
De Maltese vennootschap biedt een van de meest flexibele en efficiënte belastingoplossingen voor elke directeur en aandeelhouder, van de kleine start-up tot de meest veeleisende investeerder.
Aanvankelijk is het Maltese vennootschapsbelastingtarief vastgesteld op vijfendertig procent (35%), maar aandeelhouders hebben recht op een reeks belastingteruggaven bij de uiteindelijke dividenduitkering, waardoor het uiteindelijke belastingtarief slechts 5% of minder bedraagt.
Deze belastingbehandeling, die al de meest voordelige in de Europese Unie is, kan nog verder worden verlaagd als het Maltese bedrijf bepaalde kosten heeft gemaakt, die kunnen worden gebruteerd bij de berekening van de inkomstenbelasting.
Naast deze genereuze fiscale behandeling beschikt Malta over een uitgebreid netwerk van overeenkomsten ter voorkoming van dubbele belasting.
Gerenommeerde jurisdictie en solide groei
Belastingheffing is meestal een van de belangrijkste factoren bij het opzetten van een bedrijf in Malta.
De Maltese bedrijvenwet staat de oprichting van drie soorten zakelijke partnerschappen toe, en de Limited Liability Company (LLC) is veruit de populairste variant.
De Maltese Registrar of Companies heeft elk jaar een sterke en gestage groei van het aantal opgerichte LLC’s geregistreerd.
Het totale aantal bedrijven dat in 2012 werd opgericht, bereikte een recordaantal van 3.800, een duidelijke stijging van 12% ten opzichte van 2011.
Wetgevend kader
De belangrijkste wetgevende stap werd gezet met de Companies Act 1995, die een aantal belangrijke bepalingen regelde, zoals :
- de doctrine ultra vires ;
- rechten van minderheidsaandeelhouders ;
- de benaming van aandelen ;
- de verplichting om jaarrekeningen in te dienen, inclusief geconsolideerde jaarrekeningen;
- de verplichting voor alle bedrijven om een bedrijfssecretaris te hebben; etc.
Zodra de bestuurders van een bedrijf hebben besloten om een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (LLC) op te richten, moeten bepaalde formaliteiten worden uitgevoerd om de registratie van het bedrijf te verkrijgen.
Deze formaliteiten omvatten het opstellen van bepaalde documenten, het indienen ervan bij het Registre des Sociétés en het betalen van de toepasselijke registratierechten. De registratierechten zijn eenmalige kosten die worden berekend op basis van het maatschappelijk kapitaal van de Vennootschap. Hoe hoger het aandelenkapitaal, hoe hoger de registratierechten. De registratierechten voor een small-cap bedrijf beginnen echter bij een zeer concurrerende 245 euro.
De oprichting van een bedrijf vereist veel aandacht voor details en een specifieke organisatie.
Het is belangrijk om ervoor te zorgen dat de oprichtingsakte en de statuten de intentie van de bestuurders en aandeelhouders volledig weerspiegelen, aangezien een geregistreerde vennootschap een de facto contractuele overeenkomst vormt, met een publieke dimensie, die de vennootschap bindt tegenover derden.
Er zijn twee vennootschapsvormen: de vennootschap met beperkte aansprakelijkheid en de naamloze vennootschap (hoewel varianten van beide rechtsvormen te vinden zijn in de Maltese vennootschapswet).
De formaliteiten voor het registreren van de twee soorten bedrijven zijn bijna identiek, maar verschillen op bepaalde punten.
Daarnaast bepaalt de Maltese vennootschapswet ook dat een bedrijf (particulier of openbaar), door te voldoen aan de bepalingen van artikel 84, kan worden opgericht als een “société d’investissement à capital variable” – beter bekend als een SICAV (idealiter voor collectieve beleggingsinstellingen).
De Maltese vennootschapswet bepaalt ook dat een naamloze vennootschap die voldoet aan bepaalde vereisten die zijn gespecificeerd in artikel 194, lid 6, wordt beschouwd als een “closed-end beleggingsmaatschappij” (INVCO).
Belangrijke overwegingen zijn de volgende:
- De verblijfplaats van de inschrijvers op het memorandum (d.w.z. of ze EER-onderdanen zijn of niet). Voor niet-EER-onderdanen heeft het handelsregister een bankreferentie of beroepsreferentie nodig die het goede karakter van elke inschrijver bevestigt.
- De juridische status van de inschrijvers (d.w.z. of ze natuurlijke of rechtspersonen zijn). Natuurlijke personen moeten een identiteitsbewijs overleggen, zoals een kopie van hun paspoort of een nationale identiteitskaart, terwijl bedrijven met een rechtspersoonlijkheid een bewijs van hun registratienummer moeten overleggen.
- Of de inschrijvers zelf de oprichtingsakte en de statuten ondertekenen, of dat ze gevolmachtigden aanwijzen om namens hen te tekenen. Hoewel de Maltese wet toestaat dat een volmacht mondeling of zelfs impliciet wordt gegeven, moet het handelsregister terecht om een kopie van deze volmacht in schriftelijke vorm vragen en wordt deze volmacht de facto een integraal onderdeel van de akte van oprichting en statuten.
Voordat een bedrijf wordt opgericht, moeten wettelijke vertegenwoordigers een aantal andere factoren in overweging nemen, die inherent zijn aan elke zakelijke beslissing. Een aantal vragen om te overwegen zijn onder andere:
- Levensvatbaarheid van de voorgestelde activiteiten
- Voorgestelde financiering, zoals leningen, kapitaal, etc.
- Uitgaven- en inkomstenbegroting; en
- Relevante belasting- en regelgevingskwesties.
Het is ook belangrijk om de bedrijfsactiviteit heel gedetailleerd te specificeren, omdat dit kan bepalen of het toekomstige Maltese bedrijf al dan niet een vergunning moet aanvragen bij de relevante autoriteit.
Sterk gereguleerde sectoren, zoals kansspelen op afstand, banken, verzekeringen en financiële diensten, zullen niet alleen een bedrijfsvergunning nodig hebben, maar zullen ook moeten voldoen aan verplichte minimumdrempels voor kapitaaltoereikendheid (wat op zijn beurt weer van invloed zal zijn op budgettaire en uitgavenoverwegingen).
Opleidingsformaliteiten
Voor alle bedrijven, zowel particuliere als openbare, moet een oprichtingsakte (Memorandum of Association) worden ingediend.
De Maltese bedrijvenwet schrijft voor dat een bedrijf niet geldig kan worden opgericht onder de wet tenzij een oprichtingsakte wordt aangegaan en ondertekend door ten minste twee personen, en een Certificaat van Registratie wordt afgegeven.
Recente wijzigingen in de Maltese vennootschapswet hebben nu de mogelijkheid uitgebreid dat de enige aandeelhouder ook een rechtspersoon is (een kwestie die tot augustus 2013 was uitgesloten).
Het is echter nog steeds niet mogelijk voor een eenpersoonsvennootschap om een rechtspersoon als directeur te hebben.
De Maltese vennootschapswet schrijft ook de minimale voorwaarden voor die in de oprichtingsakte moeten worden opgenomen:
(a) naamloze vennootschap of besloten vennootschap ;
(b) naam en woonplaats van elk van de ondertekenaars;
(c) naam van het bedrijf;
(d) statutaire zetel van het bedrijf in Malta;
(e) doel van het bedrijf;
(f) bedrag van het maatschappelijk kapitaal van het lichaam (“het maatschappelijk kapitaal”), verdeling in aandelen van een vast bedrag, aantal aandelen waarop door elke inschrijver is ingeschreven, bedrag dat voor elk aandeel is gestort en, indien het maatschappelijk kapitaal in verschillende soorten aandelen is verdeeld, rechten die aan de aandelen van elke soort zijn verbonden;
g) aantal directeuren, naam en woonplaats van de directeuren, indien een van de directeuren een rechtspersoon is, naam en statutaire zetel van de rechtspersoon, wijze waarop de vertegenwoordiging van de vennootschap wordt uitgeoefend en naam van de persoon of personen aan wie deze vertegenwoordiging is toevertrouwd;
h) naam en woonplaats van de secretaris(sen) van de vennootschap;
(i) periode vastgesteld voor de duur van de onderneming.
Het handelsregister zal weigeren een bedrijf te registreren dat niet aan bovenstaande eisen voldoet.
Huishoudelijk reglement
In tegenstelling tot de eerder genoemde oprichtingsakte zijn de statuten niet beperkt in het aantal regels dat moet worden opgenomen.
In het algemeen behandelen de statuten zaken als de overdracht en overdracht van aandelen, de uitgifte van aandelen, de verbeurdverklaring van aandelen, het opvragen van aandelen, procedures op algemene vergaderingen en bestuursvergaderingen, resoluties, plaatsvervangende bestuurders, aankondigingen, dividenden, reserves en de kapitalisatie van winsten, met andere woorden de interne organisatie van het bedrijf en de manier waarop de zaken worden beheerd.
Er moet ook worden opgemerkt dat de statuten geen essentieel onderdeel zijn van de oprichting van het bedrijf, en het is mogelijk dat een bedrijf helemaal geen statuten registreert.
In dit geval worden de standaardstatuten in de First Schedule van de Maltese Companies Act van rechtswege de statuten van het bedrijf op dezelfde manier en in dezelfde mate als wanneer ze in naar behoren geregistreerde statuten waren opgenomen.
De gedachte achter een dergelijke overweging is het bevorderen van uniformiteit, in een aanvaardbare tekst die voldoet aan de wetten van Malta.
De oprichtingsakte of statuten van een besloten vennootschap zullen een aantal beperkingen bevatten, waaronder de volgende:
- beperkingen op het recht om aandelen over te dragen ;
- beperking van het aantal leden tot vijftig; en
- het verbieden van uitnodigingen aan het publiek om in te schrijven op de aandelen of obligaties van het bedrijf.
Open beleggingsmaatschappij
Een ander type bedrijf is een beleggingsmaatschappij met variabel kapitaal.
Dit is een van de meest gekozen rechtsvormen voor collectieve beleggingsfondsen.
In de oprichtingsakte en de statuten moet staan dat :
- dat het aandelenkapitaal van de vennootschap gelijk is aan de huidige waarde van het geplaatste aandelenkapitaal van de vennootschap; en
- dat dit aandelenkapitaal zal worden verdeeld in een bepaald aantal aandelen zonder nominale waarde.
De oprichtingsakte beperkt het doel van de vennootschap verder tot een van de volgende doelen, namelijk
- de collectieve belegging van haar fondsen in effecten en andere roerende en onroerende goederen of in een van deze, met het oog op de spreiding van het beleggingsrisico; en de aandeelhouders van de vennootschap het voordeel te geven van de resultaten van het beheer van haar fondsen, en ter bevordering van dit doel heeft zij het recht om alle handelingen te verrichten die daarmee verband houden of daarmee samenhangen of te handelen en te functioneren als een pensioenfonds in de zin van de Special Funds (Regulation) Act.
Daarnaast moeten de statuten van het bedrijf ook het volgende bepalen:
- dat de werkelijke waarde van het gestorte aandelenkapitaal van de vennootschap te allen tijde gelijk zal zijn aan de waarde van de activa van de vennootschap van welke aard dan ook na aftrek van haar passiva; en
dat de aandelen van het bedrijf direct of indirect door het bedrijf zullen worden ingekocht uit de activa van het bedrijf, op verzoek van een van de houders van de aandelen van het bedrijf of zoals anders is bepaald in de oprichtingsakte of statuten.
Privéschrift of notariële akte
Een Maltees bedrijf, ongeacht zijn status, kan op twee manieren worden opgericht: ofwel door een openbare akte geregistreerd bij een notaris, ofwel door een onderhandse akte.
In alle gevallen moet een ondertekend origineel worden ingediend bij het handelsregister. We raden het gebruik van een onderhandse akte sterk aan.
Aandelenkapitaal
Een ander document dat moet worden voorgelegd aan het handelsregister is het bewijs dat het bedrijf het gestorte aandelenkapitaal heeft gestort, door middel van een bankbrief of een bankafschrift.
Het is van essentieel belang dat de naam van het toekomstige Maltese bedrijf zichtbaar is op dit bankafschrift (naamsreservering wordt daarom sterk aanbevolen) en dat het bedrag dat op de rekening van het bedrijf “in oprichting” wordt bijgeschreven in de valuta is waarin het aandelenkapitaal is vermeld.
Het aandelenkapitaal moet overeenkomen met de munteenheid waarin het kapitaal is gestort.
Het vennootschapsrecht bepaalt dat de tegenprestatie voor de verwerving van aandelen (bij eerste inschrijving of latere uitgifte) alleen mag bestaan uit activa die economisch gewaardeerd kunnen worden.
Dit sluit toekomstige voordelen voor de persoon uit en in het algemeen mogen verplichtingen om werk uit te voeren of diensten te verlenen niet als tegenprestatie worden gegeven.
De tegenprestatie voor de aandelen waarop aanvankelijk is ingeschreven in de akte van oprichting of die later door de vennootschap worden uitgegeven, kan dus zowel in geld als in natura zijn (maar niet toekomstige persoonlijke voordelen of verbintenissen om werk of diensten te verrichten).
De Registrar of Companies zal het bedrijf niet registreren tenzij hij het bewijs ontvangt dat het gestorte aandelenkapitaal van het bedrijf zoals vermeld in de oprichtingsakte is volgestort.
De vorm van het bewijs dat moet worden geleverd varieert afhankelijk van het feit of de tegenprestatie voor de aandelen in contanten of in natura is.
Het is gebruikelijk dat het aandelenkapitaal op een Maltese bankrekening wordt gestort.
Er is echter geen enkele reden waarom een verklaring van een buitenlandse bank zou worden geweigerd door de Registrar of Companies, zolang de buitenlandse bank als zodanig wordt aangemerkt en dezelfde hierboven uiteengezette regels met betrekking tot de vermelding van de naam zijn voorzien.
In het geval van aandelen die bij de eerste inschrijving tegen inbreng in natura worden uitgegeven, vereist de Maltese vennootschapswet specifiek dat er voorafgaand aan de registratie van de vennootschap een verslag over deze inbreng wordt opgesteld door een of meer deskundigen die onafhankelijk zijn van de vennootschap en dat wordt goedgekeurd door de griffier.
Dit zogenaamde artikel 73-verslag (gebaseerd op het overeenkomstige artikel van de vennootschapswet) moet ten minste een beschrijving bevatten van elk van de activa die de inbreng vormen, samen met de waarderingsmethoden die zijn gebruikt, en moet aangeven of de waarden die door de toepassing van deze methoden zijn verkregen, ten minste overeenkomen met het aantal en de nominale waarde en, indien van toepassing, het agio van de aandelen die ervoor moeten worden uitgegeven.
Nadat het aandelenkapitaal is gestort op een bankrekening voor de oprichting van een vennootschap, staat het aandelenkapitaal ter beschikking van de vennootschap zodra de bankrekening is geopend. Om de bankrekening volledig operationeel te maken (en dus betalingen vanaf de rekening mogelijk te maken tijdens de normale bedrijfsuitoefening van het bedrijf), hebben banken over het algemeen de volgende zaken nodig:
- gewaarmerkt afschrift van de oprichtingsakte en de statuten van het bedrijf;
- ondertekend bedrijfsbesluit waarin de bank wordt aangesteld als bankier van het bedrijf en waarin de ondertekenaars van de rekeningen worden aangewezen;
- gewaarmerkte kopieën van paspoorten van de bankondertekenaars;
- bankreferenties voor bankondertekenaars;
- voorbeelden van handtekeningen van bankondertekenaars; en
- ingevulde vragenlijst over het bedrijf en zijn activiteiten, inclusief geschatte verkoopcijfers.
De bovenstaande vereisten maken deel uit van de informatie- en klantkennismakingsprocedures van een bank.
Deze procedures zijn in het licht van de strenge verplichtingen die de nationale wetgeving en internationale verdragen opleggen, steeds belangrijker geworden vanwege het risico op het witwassen van geld.
Volmachten
In het geval van een individuele inschrijver kunnen akten en statuten worden ondertekend door de inschrijver zelf of door een gevolmachtigde die namens hem optreedt krachtens een volmacht. In het laatste geval moet een kopie van de volmacht worden ingediend bij de griffier van vennootschappen:
In het geval van een aandeelhoudersvennootschap moet ook een kopie van een volmacht die een gevolmachtigde machtigt om namens de aandeelhoudersvennootschap te tekenen, bij de griffier worden ingediend voordat de vennootschap wordt geregistreerd.
Als de persoon die de akten en statuten ondertekent namens de ondertekenaar van de vennootschap een functionaris van die ondertekenaar is en gemachtigd is om namens de ondertekenaar te tekenen krachtens zijn of haar mandaat, heeft de Registrar geen document nodig waaruit de bevoegdheid van de ondertekenaar blijkt.
Paspoortkopieën voor individuele aandeelhouders en bestuurders
In het geval van individuele aandeelhouders en directeuren vereist de Registrar een duidelijke kopie van de paspoortpagina’s met de contactgegevens en foto van de houder, of een kopie van een ander officieel identificatiedocument.
Deze vereiste is bedoeld om te voldoen aan de huidige internationale normen, die het belang benadrukken van het vaststellen van de identiteit en het bijhouden van de juiste identificatiegegevens van bedrijfseigenaren en functionarissen.
Documentatie over inschrijvende bedrijven of beheerders
Wanneer een inschrijver of directeur een bedrijf of entiteit is die niet naar Maltees recht is opgericht, moet er ook een kopie van een certificaat dat het bestaan van het bedrijf of de entiteit bevestigt (bijv. certificaat van registratie, certificaat van goede reputatie, etc.) worden ingediend bij de Registrar. Deze documenten moeten in het Engels zijn.
Net als in het geval van individuele inschrijvers of directeuren, behoudt de griffier zich het recht voor om in bepaalde gevallen de indiening van aanvullende informatie of documentatie te eisen die hij nodig acht met betrekking tot bedrijven of entiteiten die buiten Malta zijn opgericht.
Dit omvat doorgaans de bankreferenties van het bedrijf.
Wanneer de inschrijvende onderneming geen bankverleden heeft, zoals in het geval van recent opgerichte ondernemingen, wordt deze eis vervangen door een bank- of beroepsreferentie van de aandeelhouders en uiteindelijke begunstigden van de inschrijvende ondernemingen.
Reservering bedrijfsnaam
Een centraal punt, dat vaak over het hoofd wordt gezien maar van cruciaal belang blijft, is het reserveren van de naam van het toekomstige Maltese bedrijf.
De naam is uiteraard een van de meest onderscheidende kenmerken van een bedrijf en kan fungeren als merknaam, met belangrijke gevolgen voor de intellectuele eigendomsrechten.
Enkele redenen waarom de naam door de registrar kan worden geweigerd, zijn de volgende:
- als de naam identiek is aan de naam van een andere handelsonderneming of er zo dicht bij ligt dat hij naar haar mening verwarring zou kunnen scheppen;
- wanneer de naam naar zijn mening beledigend of anderszins ongewenst is;
- indien de naam reeds door de Registrar is gereserveerd voor een andere handelsonderneming, zolang niet meer dan drie maanden zijn verstreken sinds de datum waarop de naam van de andere handelsonderneming is gereserveerd.
Het is standaardgebruik op onze site om de kandidaat-bedrijfsleider te vragen om een reeks namen, in volgorde van voorkeur.
Dit zorgt ervoor dat, in het geval van weigering, een alternatieve naam zal worden gezocht bij de Registrar of Companies.
Het is het beste om al te algemene namen zoals “Malta Trading Company Limited” te vermijden, omdat deze vrijwel zeker zullen worden afgewezen, en de voorkeur te geven aan meer specifieke, onderscheidende namen die moeilijker te imiteren zijn.
Rechtenvrije documenten en transfers
Na de oprichting van de Maltese vennootschap is het ook gebruikelijk om in passende gevallen bij de belastingcommissaris vrijstelling van leges en overdrachtsrechten aan te vragen overeenkomstig artikel 47 van de wet inzake leges en overdrachtsrechten.
Als een vrijstelling wordt verleend, worden verwervingen of vervreemdingen van effecten (in de zin van de genoemde wet) die door het bedrijf zijn uitgegeven, geacht vrijgesteld te zijn van de bepalingen van de wet.
Het verzoek wordt gedaan op een van de twee gedrukte formulieren :
- het formulier DDT 10A voor gebruik door bedrijven die een “buitenlandse inkomstenrekening” beheren, die het grootste deel van hun zakelijke belangen buiten Malta hebben en vallen onder de bepalingen van artikel 47, lid 3, onder d), van de wet op de documentatieverplichtingen en -overdrachten; of
- formulier DDT 10B voor gebruik door instellingen voor collectieve belegging, bedrijven voor beleggingsdiensten en internationale handelsmaatschappijen.
Beide formulieren bevatten een gedrukt certificaat dat moet worden ondertekend door een gemachtigde vertegenwoordiger van de Commissaris van de Belastingdienst als de aanvraag wordt aanvaard.
Op het certificaat van de Commissaris van de Belastingdienst staat dat de vrijstelling automatisch vervalt:
- indien het lichaam ophoudt te voldoen aan de bepalingen van de Wet op de Document- en Overdrachtsrechten krachtens welke het is uitgegeven; of
- indien het bedrijf is geregistreerd als voortgezet in Malta in overeenstemming met de bepalingen van de Continuation of Companies Regulations, maar nalaat een kopie van het certificaat van voortzetting afgegeven door de Registrar in te dienen binnen 15 dagen nadat een dergelijk certificaat is afgegeven.
Inschrijvingskosten
De registratie van een bedrijf naar Maltees recht brengt de betaling met zich mee van een vergoeding die verschuldigd is aan de Registrar of Companies, over het algemeen de “registratievergoeding” genoemd.
De verplichting om registratierechten te betalen vloeit voort uit de Companies Act (Fees) Regulations die zijn opgesteld volgens de bepalingen van artikel 425 (1) (a) van de Companies Act.
Het tarief is afhankelijk van het aandelenkapitaal van het bedrijf: het begint bij 245 euro voor een bedrijf met een aandelenkapitaal tot 1.500 euro, en stijgt dienovereenkomstig tot een hoger aandelenkapitaal.
Wanneer het aandelenkapitaal niet in euro maar in een andere valuta is uitgedrukt, wordt een wisselkoersmechanisme toegepast om de hoogte van deze registratierechten te berekenen.
Kosten voor kopieën van oprichtingsakte en statuten
Naast het indienen van de oprichtingsakte en statuten voor registratie, is het gebruikelijk om een aantal gewaarmerkte kopieën van de oprichtingsakte en statuten te bestellen bij het handelsregister.
Gewaarmerkte kopieën zijn over het algemeen 24 tot 48 uur nadat het bedrijf is geregistreerd beschikbaar.
De vergoeding voor gewaarmerkte kopieën wordt meestal tegelijk met de registratiekosten betaald.
Datum van oprichting - Rechtsgevolg
De juridische gevolgen van de registratie van de oprichtingsakte en de statuten en de afgifte door de griffier van het certificaat van registratie zijn dat het bedrijf ontstaat en gemachtigd is om zaken te doen vanaf de datum van registratie die in het certificaat van registratie staat vermeld.
Het certificaat van registratie is het bewijs dat het bedrijf is geregistreerd en is ook het bewijs dat het bedrijf heeft voldaan aan alle vereisten van de Companies Act, die de oprichting rechtvaardigen.
Het certificaat van registratie betekent dat het bedrijf bestaat als een rechtspersoon en gemachtigd is om zaken te doen vanaf de datum van registratie of vanaf een latere datum die in het certificaat kan worden gespecificeerd.
Het bedrijf zal dus een rechtspersoonlijkheid hebben die verschilt van die van haar vennoten.
Deze rechtspersoonlijkheid blijft bestaan totdat de naam van het bedrijf uit het register wordt geschrapt, waarna het bedrijf ophoudt te bestaan.
*Trustkosten kunnen worden toegevoegd aan onze initiële vergoeding. In ons tarief zijn de storting van het aandelenkapitaal en de domiciliëring (vestigingsadres, beheer van digitale post, follow-up, bijstand: 690 € + btw.) niet inbegrepen. Wij leveren u alleen de internetlink en/of het mobiele of vaste telefoonnummer waarmee u contact kunt opnemen met de online bank of partner en een aanvraag kunt indienen om een rekening te openen; alleen de bank neemt de beslissing. Alle bankrekeningen buiten het land van de fiscale woonplaats van de houder moeten door de houder worden aangegeven bij de belastingdienst in het land van de fiscale woonplaats; voor Frankrijk is hier het formulier voor het aangeven van een buitenlandse bankrekening: https://www.impots.gouv.fr/formulaire/3916/declaration-par-un-resident-dun-compte-letranger-ou-dun-contrat-de-capitalisation-o. Gratis trustkosten van 20 mei tot 07 juni, 24.
Optioneel, op aanvraag en afhankelijk van een offerte, kunnen we je helpen bij het creëren van de economische substantie van je bedrijf (locatie, materialisatie, werving, organisatie, ontwikkeling).
(1)Tevredenheid of je geld terug garantie: registratie van je bedrijf met een Tevredenheid of je geld terug garantie, op voorwaarde van ontvangst van het naar behoren ingevulde formulier voor de oprichting van een bedrijf, vergezeld van een scan van je geldig paspoort of identiteitskaart en een bewijs van adres dat minder dan 3 maanden oud is (vaste of mobiele telefoonrekening of elektriciteitsrekening of gelijkwaardig, in het Frans of Engels), voor elk van de bestuurders, partners en leden.
*De registratie van een bankrekening* door een derde partij is illegaal, zelfs met een volmacht; we nodigen je uit om op je hoede te zijn voor sites die aanbieden om een bankrekening* voor je te openen. Een onafhankelijke manager van ons bedrijf, een accountmanager die voor de bank werkt, zal u bellen om uw aanvraag voor het openen van een bankrekening* te behandelen. Onze dienst is om u in contact te brengen met de bank, niet om een bankrekening* te openen. De bank heeft het alleenrecht om te beslissen of er al dan niet een bankrekening* wordt geopend (art. L. 312-1, II CMF). De beslissing van de bank is gebaseerd op het profiel van de aanvrager en de geschiktheid om een bankrekening te openen*. Wij openen zelf geen bankrekening en garanderen de opening van een bankrekening* niet. Introductie bankieren* is een serviceverplichting, geen prestatieverplichting of resultaatverplichting. Zie onze andere speciale voorwaarden en onze gebruiks-, verkoop- en privacyvoorwaarden.