La fin de la période de transition du Brexit le 31 décembre 2020 signifie que les entreprises britanniques sont désormais obligées de se conformer à de nouvelles règles.
Bien que la majorité des réglementations britanniques soient restées les mêmes qu’avant le Brexit, les entreprises doivent être conscientes de certains changements. Nous examinerons certains des changements de règles et ce qu’ils signifient pour les entreprises britanniques.
Modifications des sociétés existantes et des LLP
SE et GEIE
Il existe deux types d’entités européennes, constituées en vertu du droit de l’UE, qui ne peuvent plus être enregistrées au Royaume-Uni après le Brexit:
- Societas Europaea (SE) – ce sont des entreprises publiques enregistrées conformément au droit des sociétés de l’Union européenne.
- Groupements européens d’intérêt économique (GEIE) – il s’agit d’une forme d’association entre des entreprises ou d’autres organes juridiques, des entreprises ou des individus de différents pays de l’UE qui doivent opérer ensemble au-delà des frontières nationales.
Toutes les SE précédemment enregistrées au Royaume-Uni ont été automatiquement converties en sociétés britanniques après la période de transition.
Tout GEIE précédemment enregistré au Royaume-Uni a été automatiquement converti en un groupement d’intérêt économique britannique (UKEIG) après la période de transition.
Dirigeants sociaux de l’EEE dans des entreprises britanniques
Les sociétés britanniques ou LLP qui ont des mandataires sociaux de l’EEE (c’est-à-dire un administrateur d’entreprise, un secrétaire ou un membre LLP) doivent désormais déposer les informations suivantes :
- Nom
- adresse du siège social (ou principal)
- forme juridique et sa loi applicable
- registre et numéro d’enregistrement (le cas échéant)
Toute entreprise britannique ou LLP qui employait un mandataire social de l’EEE avant le 1er janvier 2021 est tenue de soumettre les détails pertinents avant le 1er avril 2021.
Il n’y a pas d’autres changements aux exigences d’enregistrement ou de dépôt des sociétés britanniques à la suite du Brexit.
Concernant les salariés
Régime de règlement de l’UE
Tous les employeurs doivent s’assurer que l’un de leurs employés éligibles a demandé le programme de règlement de l’UE.
Dans le cadre de ce programme, les citoyens de l’UE, de l’EEE et de la Suisse peuvent continuer à vivre au Royaume-Uni après le 30 juin 2021. Leurs familles peuvent également en faire la demande, ainsi que les membres de la famille des personnes éligibles d’Irlande du Nord .
Utilisez ce lien pour postuler au système de règlement de l’UE
Droit de travailler au Royaume-Uni
Les employeurs doivent vérifier les détails du droit d’un candidat à un emploi au Royaume-Uni, pour savoir quels types de travail il est autorisé à effectuer et combien de temps il est autorisé à travailler au Royaume-Uni. Ce contrôle peut être effectué à l’aide du service gouvernemental en ligne. Pour utiliser le service, la date de naissance du demandeur d’emploi et le code de partage du droit au travail sont requis.
En l’absence de code de partage, les employeurs peuvent vérifier les documents originaux du demandeur. Des copies doivent être faites de ces documents.
Pour des informations officielles – vérifiez le droit de travailler d’un candidat à un emploi .
Licences de sponsor
Les employeurs ont maintenant besoin d’une licence de parrain s’ils souhaitent embaucher des travailleurs qualifiés étrangers. Cela s’applique à l’embauche de citoyens de l’UE (à l’exception des citoyens irlandais) qui bénéficiaient de la liberté de mouvement avant le Brexit. Tout citoyen de l’EEE ou Suisse déjà employé au Royaume-Uni peut continuer à travailler pour son employeur.
Les principaux moyens par lesquels des citoyens non britanniques peuvent être embauchés par des employeurs britanniques se font par la voie des travailleurs qualifiés et par des transferts intra-entreprise.
Toute personne recrutée par la voie des travailleurs qualifiés doit prouver que :
- ils ont une offre d’emploi d’un sponsor agréé du Home Office ;
- ils parlent anglais au niveau requis ;
- l’offre d’emploi correspond au niveau de compétence requis de RQF3 ou supérieur (c.-à-d. équivalent au niveau A) ;
- ils recevront au moins 25 600 £ ou le «taux en vigueur» pour l’offre d’emploi.
Tout travailleur transféré d’une société transfrontalière en Europe (dans ou à proximité de l’Union Européenne) vers le Royaume-Uni peut demander la voie de transfert intra-entreprise. Ils doivent :
- être parrainé en tant que transfert intra-entreprise par un sponsor agréé du Home Office ;
- avoir 12 mois d’expérience de travail pour une entreprise à l’étranger liée par la propriété à l’entreprise britannique pour laquelle ils travailleront ;
- assumer un rôle au niveau de compétence requis de RQF6 ou supérieur (équivalent de niveau universitaire) ;
- être payé au moins 41 500 £ ou le «taux courant» pour l’emploi.
Les employeurs peuvent demander une licence de parrain ici .
Les informations officielles sur le recrutement de personnes en dehors du Royaume-Uni sont disponibles ici .
Transport des marchandises
Les entreprises qui ont besoin de transporter des marchandises entre la Grande-Bretagne (Angleterre, Pays de Galles et Écosse) et l’UE auront généralement besoin d’un numéro d’enregistrement et d’identification des opérateurs économiques (numéro EORI).
Les entreprises qui transportent uniquement des marchandises entre l’Irlande du Nord et l’Irlande, ou qui fournissent uniquement des services, n’ont pas besoin d’un numéro EORI.
Demander un numéro EORI
Les informations suivantes sont requises lors de la demande d’un numéro EORI:
- Numéro de TVA et date d’entrée en vigueur de l’enregistrement (pour les entreprises immatriculées à la TVA)
- Numéro d’assurance nationale (pour les particuliers ou les commerçants individuels)
- Référence fiscale unique (UTR)
- Date de début de l’entreprise et code de la classification industrielle type (SIC)
La plupart des numéros EORI commencent par «GB». Celui-ci sera suivi du numéro d’immatriculation à la TVA des sociétés immatriculées à la TVA. Un autre type de numéro EORI – commençant par «XI» – est requis si les marchandises sont transportées de l’Irlande du Nord vers la Grande-Bretagne ou vice versa.
Les demandes de numéros EORI commençant par «GB» seront normalement traitées instantanément. Mais les chiffres commençant par «XI» prendront environ 4 jours ouvrables.
En savoir plus sur les numéros EORI et comment postuler ici.
Le libre échange
Il n’y a eu aucun changement dans la façon dont les marchandises d’Irlande du Nord admissibles sont acheminées directement de l’Irlande du Nord vers la Grande-Bretagne.
Mais à partir du 1er janvier 2021, les entreprises doivent faire des déclarations et peuvent devoir payer les droits de douane dus lors de l’importation de marchandises en Irlande du Nord depuis la Grande-Bretagne ou de l’extérieur de l’UE.
Les entreprises basées au Royaume-Uni qui envoient des marchandises d’Irlande du Nord ou qui apportent des marchandises en Irlande du Nord peuvent vérifier quelles déclarations doivent être faites ici .
Les déclarations ne sont pas nécessaires pour les marchandises circulant entre l’Irlande du Nord et l’UE.
Pour obtenir des informations officielles, reportez-vous à – le commerce et le transport de marchandises à l’intérieur et à l’extérieur de l’Irlande du Nord .
Déclarations en douane simplifiées
Certaines entreprises peuvent faire une déclaration simplifiée avant d’exporter leurs marchandises. Cela signifie essentiellement que moins de détails devront être soumis pour la première partie de la déclaration. Les douanes devront encore recevoir plus d’informations, mais elles pourront être envoyées ultérieurement dans une déclaration complémentaire , dans les 14 jours suivant le départ des marchandises du Royaume-Uni.
Sous réserve de quelques exceptions, les déclarations simplifiées ne peuvent pas être faites pour les marchandises suivantes :
- couvertes par la politique agricole commune
- soumises à une licence d’exportation
- soumises au droit d’accise
- qui nécessitent une déclaration en douane complète
Il existe deux types de déclaration simplifiée :
- Procédure de déclaration simplifiée – les détails de base de l’exportation sont soumis aux douanes à l’aide du système national d’exportation . Les marchandises et la déclaration doivent encore être présentées dans un port ou un aéroport.
- Inscription dans les registres du déclarant – les marchandises doivent être directement exportées du Royaume-Uni, mais peuvent être effacées en entrant des informations dans les registres de l’entreprise si elles se trouvent dans des locaux commerciaux et sous réserve de certaines exceptions.
Pour en savoir plus, reportez-vous à – qui peut demander des douanes simplifiées et comment faire une demande.
Vérifier les droits et les procédures douanières
Les entreprises peuvent utiliser un service gouvernemental pour trouver des informations sur la manière de transporter des marchandises du Royaume-Uni vers le reste du monde et pour vérifier :
- règles et restrictions
- taux de taxes et de droits
- de quels documents d’exportation vous avez besoin
Pour des informations officielles, reportez-vous à – vérifier les droits et les procédures douanières pour l’exportation de marchandises.
Obtenez de l’aide pour les douanes
Les entreprises peuvent obtenir de l’aide pour régler leurs problèmes douaniers auprès de divers intermédiaires :
- Transitaires – ils peuvent transporter des marchandises dans le monde entier pour les importateurs. Un transitaire organisera le dédouanement des marchandises. Ils ont le bon logiciel pour communiquer avec les systèmes de HMRC.
- Agents des douanes ou courtiers – ils s’assurent que les marchandises passent par les douanes.
- Opérateurs de colis rapides – ils transportent des documents, des colis et du fret à travers le monde selon des délais spécifiques. Ils peuvent traiter les douanes pour une entreprise dans le cadre de leur service de livraison.
À la suite du Brexit, tous les intermédiaires ci-dessus doivent avoir été établis au Royaume-Uni.
L’intermédiaire peut agir en qualité d’administrateur ou de représentant indirect. Mais ils ne peuvent pas agir au nom d’une entreprise sans instructions écrites indiquant s’ils agissent directement ou indirectement.
HMRC dispose d’une liste d’agents en douane et d’opérateurs de colis rapides .
Intermédiaires agissant directement
Les entreprises peuvent engager un intermédiaire pour agir directement au nom de leur entreprise. L’entreprise sera seule responsable de :
- tenir des registres
- l’exactitude de toute information fournie sur vos déclarations en douane
- tout droit de douane ou TVA à l’importation dû.
Mais si l’entreprise donne des instructions claires et que l’intermédiaire commet une erreur délibérée ou déraisonnable, l’intermédiaire peut devenir solidairement responsable.
À la suite du Brexit, un agent indirect peut effectuer des déclarations en douane en utilisant les procédures de déclaration simplifiées, à condition de disposer de sa propre autorisation.
Intermédiaires agissant indirectement
Les entreprises peuvent engager un intermédiaire pour agir indirectement. Dans ce scénario, l’intermédiaire n’agira pas au nom de l’entreprise mais en son propre nom. Un intermédiaire agissant indirectement sera :
- également responsable de s’assurer que les informations sont exactes
- solidairement responsable de tout droit de douane ou TVA à l’importation
S’ils disposent d’une autorisation, un agent indirect peut effectuer des déclarations en douane en utilisant les procédures de déclaration simplifiées.
Les entreprises ne peuvent pas demander à un mandataire d’agir indirectement si elles déclarent des marchandises pour :
- perfectionnement actif
- perfectionnement passif
- admission temporaire
- secours pour utilisation finale
- entrepôt douanier privé
Pour obtenir plus de conseils officiels, cliquer ici – utiliser les agents des douanes et les intermédiaires.
Licences pour le transport de marchandises
Toute une gamme de licences est nécessaire pour déplacer des types spécifiques de marchandises. Voici quelques liens utiles vers des sources gouvernementales d’information sur les licences :
- Animaux vivants et produits d’origine animale
- Plantes et produits végétaux
- Médicaments et médecine
- Équipement médical
- Produits chimiques
- Art, antiquités et biens culturels
- Déchets
