Conformité à la TVA et aux règles de déclaration au Royaume-Uni 2023

Vous trouverez ci-dessous un résumé des principales règles prévues par la législation sur la TVA britannique (UK VAT Act).

Guide TVA britannique 2023

Points forts

Taxe sur la valeur ajoutée
Taxe sur la valeur ajoutée (TVA)
Taux de TVA – standard
20%
Évaluer les nouvelles
Taux de TVA – réduit
5 % ; 0%
Format du numéro de TVA
GB 123456789
Seuil d’inscription
85 000 £
Groupe TVA
Oui
Récupération de TVA entreprises étrangères
Oui
Représentant fiscal
Non requis pour les entreprises non britanniques
Monnaie
Livre sterling GBP £

Administration

Introduction
La TVA a été introduite en 1973 dans le cadre de l’adhésion du Royaume-Uni à l’Union européenne (CEE). Le Royaume-Uni a quitté le régime de TVA de l’UE après le 31 décembre 2020 après la fin de la période de transition du Brexit. L’Irlande du Nord occupe désormais une double position au sein de l’union européenne de la TVA et des douanes et du système britannique de TVA et de douane pour les marchandises uniquement.
Lois sur la TVA
UK VAT Act 1994. Value Added Tax Regulations 1995. Divers avis HMRC jouissant d’un statut juridique. Le Royaume-Uni n’est plus soumis aux règles, à la directive ou à la CJE de l’UE en matière de TVA. L’accord de commerce et de coopération entre l’UE et le Royaume-Uni comprend des conditions relatives à la poursuite de la coopération sur les créances fiscales mutuelles et d’autres questions. Les règles de l’Irlande du Nord sont en grande partie contenues dans le “Protocole”
Autorités fiscales
HM Revenue & Customs

Taux de TVA

Taux standard
20%
Évaluer les nouvelles
Tarifs réduits
5 % : fioul domestique et électricité ; sièges d’auto pour enfants ; certaines fournitures d’économie d’énergie et d’isolation domestique
Détaxé
Exportations ; Nouveaux logements ; énergie domestique ; nourriture ; vêtements pour enfants ; transport ; médicaments ; livres ; journaux ; livres électroniques et revues; produits hygiéniques (tampons)
Exempter
Éducation ; services financiers ; services postaux ; services médicaux ; paris et jeux ; certaines ententes de partage des coûts ; les organismes de bienfaisance ; importation exonérée

Champ d’application de la TVA

Champ d’application de la TVA
Fourniture de biens et de services nationaux imposables ; réception de services ou de biens via l’autoliquidation ; importations ; ventes importées de biens et de services électroniques aux consommateurs (voir rubrique vente à distance)

Délais

Biens & Services (règle générale)
Marchandises lorsqu’elles sont livrées au client ou retirées du fournisseur. Pour les services, le temps de fourniture. Une facture ou un paiement anticipé créera un point d’imposition anticipé lorsque la TVA est due.
Frais inversés
Selon la règle des biens et services. Mais doit être au plus tard le 31 décembre
Services continus
Au moment de l’émission d’une facture ou d’un paiement
Importations
Au moment du dédouanement au Royaume-Uni. Comptabilité de TVA reportée (voir section séparée) disponible pour éviter le paiement via la déclaration de TVA
Marchandises sur approbation et retour
Au plus tôt : 12 mois après l’envoi des marchandises ; émettre une facture ; effectuer un paiement

Inscription

Seuil d’immatriculation à la TVA
85 000 £
Enregistrement volontaire à la TVA
Oui
Format du numéro de TVA
GB 123456789
Groupe TVA
Oui pour les personnes morales (y compris les partenariats) sous contrôle commun. Possibilité d’inclure les sociétés holding non assujetties à la TVA. Tous les membres partagent un numéro de TVA et une déclaration unique, ainsi qu’une responsabilité conjointe et solidaire.
Non-résidents
Pas de différences majeures sauf seuil d’assujettissement à la TVA nul
Représentant fiscal
Non requis pour les entreprises non britanniques immatriculées à la TVA au Royaume-Uni. Cependant, HMRC se réserve le droit d’imposer une obligation de représentation fiscale en cas de mauvaise conformité.
Services numériques
Règles britanniques en matière de TVA sur les services numériques
Frais d’immatriculation à la TVA
Déductions autorisées pour les biens achetés dans les quatre ans suivant l’enregistrement et les services payés dans les six mois suivant l’enregistrement

Factures TVA

Émission
Dans les 30 jours suivant la fourniture du service ou du bien. Non requis pour les ventes au détail, sauf sur demande
Contenu
Date ; numéro de facture séquentiel unique ; nom et adresse du fournisseur et du client ; Numéro de TVA du client pour l’autoliquidation ; date de livraison ou de paiement anticipé si différente de la date de facturation ; Description, quantité ou unités, etc. de la fourniture de biens ou de services ; prix par unité ; Montant imposable ; TVA facturée ; tarif (ventilé si fourniture à des tarifs différents) ; total ; explication si fourniture détaxée ; type d’approvisionnement.
Factures électroniques
Le Royaume-Uni rend la fiscalité numérique pour la TVA
Factures simplifiées
250 £ TTC. La facture de TVA simplifiée n’a pas besoin d’afficher le montant de la TVA séparément
Auto facturation
Oui, si les deux parties signent un accord
Conservation des factures
Au moins 6 ans. Aucune obligation de les conserver au Royaume-Uni – bien qu’ils doivent être lisiblement accessibles. Peut être conservé électroniquement
Règles de change
Des devises étrangères peuvent être utilisées pour le calcul d’une facture, mais le montant de la TVA doit être indiqué en GBP. Les taux de change quotidiens publiés publiquement peuvent être utilisés.
Corrections de facture
Les notes de crédit sont autorisées si elles sont émises dans les 30 jours suivant toute inexactitude ou erreur. Il doit inclure une référence au numéro de facture d’origine

Conformité

Droit à déduction
Exclus : l’accueil (nourriture et boissons) ou les divertissements fournis par des non-employés au Royaume-Uni aux clients uniquement britanniques ; le coût d’un véhicule à moteur à usage non professionnel ou partiel. 50% seulement des voitures en leasing utilisées à des fins privées
Stock sur appel
Depuis le 31 décembre 2020, date à laquelle le Royaume-Uni a quitté le régime de TVA de l’UE, le Royaume-Uni supprime l’exonération d’enregistrement à la TVA pour les entreprises non résidentes transférant des actions à un seul client britannique. Au lieu de cela, les marchandises doivent d’abord être importées (enregistrement à la TVA), puis vendues au client en tant que fourniture nationale avec la TVA britannique.
Autoliquidation – B2B
Services B2B fournis par des non-résidents généralement autoliquidés. Pas d’utilisation de l’autoliquidation sur les livraisons transfrontalières de biens (voir ci-après). L’autoliquidation nationale s’applique aux produits suivants : téléphones mobiles et puces informatiques ; services de télécommunications ; gaz et électricité en gros ; échange de crédits carbone ; services de construction (mars 2021)
Escomptes de caisse
Le fournisseur doit indiquer sur la facture originale le montant de la TVA dans le cas où une offre de réduction est acceptée. Cela évite la nécessité d’émettre une note de crédit et une nouvelle facture.
Allègement des créances irrécouvrables
Si la facture est restée impayée après six mois de facturation – la facture doit avoir été déclarée dans la déclaration de TVA et la TVA payée. Les factures liées à des fournitures hors TVA ne donnent pas droit à un allègement de créances irrécouvrables
Report de la TVA à l’importation
Règles de comptabilisation de la TVA reportée au Royaume-Uni
Entrepôt TVA
Pas d’arrangements distincts des installations douanières. Entrepôts sous douane publics ou agréés disponibles
Fourniture et installation
En règle générale, les fournisseurs non-résidents peuvent utiliser l’autoliquidation et ainsi éviter l’obligation de s’inscrire à la TVA au Royaume-Uni
Services d’utilisation et de jouissance
Certains services B2C fournis aux consommateurs étrangers (y compris désormais dans l’UE) peuvent nécessiter un enregistrement local à la TVA. Par exemple, consultation ; lié à la propriété intellectuelle ; services publicitaires ; services financiers ; embauche de personnel
Période d’ajustement des biens d’équipement
Biens mobiliers : cinq ans. Biens immobiliers : dix ans
Récupération de la TVA des non-résidents
Les entreprises d’outre-mer (y compris désormais l’UE) peuvent demander via le portail en ligne du HMRC un remboursement trimestriel et un dernier remboursement annuel des dépenses de TVA liées aux entreprises. Le Royaume-Uni exige des accords de réciprocité avec le pays de résidence des entreprises étrangères. Les factures originales ou les documents d’importation seront requis pour le téléchargement.
TVA sur les services numériques
Les fournisseurs non britanniques de services numériques ou électroniques doivent s’inscrire à la TVA britannique pour déclarer les frais de TVA britannique. Le Royaume-Uni ne participe plus à la déclaration de TVA unique MOSS de l’UE pour les services en ligne.
Événements en direct
Enregistrement à la TVA pour la vente de billets à la porteEnregistrement à la TVA pour la vente de billets à la porte
Seuil de vente à distance des biens
Sans objet suite à la sortie du Royaume-Uni du régime de TVA de l’UE après le 31 décembre 2020. Depuis le 1er janvier 2021, toutes les ventes de biens importés aux consommateurs britanniques ne dépassant pas 135 £ sont soumises à la TVA britannique au lieu de la TVA à l’importation à la frontière. Tout vendeur britannique ou étranger doit donc être immatriculé à la TVA britannique et calculer la TVA lors du paiement avant la vente. Les places de marché facilitant les importations ne dépassant pas 135 £ pour les vendeurs britanniques et étrangers sont désormais responsables du Royaume-Uni. Il en va de même pour les vendeurs étrangers dont les marchandises sont déjà au Royaume-Uni au moment de la vente – un marché facilitateur prend en charge les responsabilités du Royaume-Uni
Schéma de comptabilité de caisse
Les contribuables dont le chiffre d’affaires annuel ne dépasse pas 1,35 million de livres sterling peuvent choisir d’utiliser la comptabilité de caisse au lieu de la déclaration de TVA basée sur les charges à payer.
Caisses enregistreuses à la TVA
N / A
Délai de prescription
Quatre années
Autre
Les contribuables peuvent opter pour un régime de TVA forfaitaire si les ventes ne dépassent pas 150 000 £ par an. Il existe toute une gamme de régimes spéciaux de TVA pour les détaillants. Depuis la phase II de Making Tax Digital for VAT (avril 2021), les registres de TVA doivent être stockés numériquement avec des liens numériques entre la comptabilité, la facturation ou des systèmes similaires – aucune intervention manuelle

Déclarations de TVA

Fréquence
Trimestrielle, avec tous les contribuables répartis en 1 des 3 « échelonnements » avec des dates de déclaration différentes. Les gros contribuables ou les commerçants ayant des soldes créditeurs réguliers (par exemple les exportateurs) soumis à des déclarations de TVA mensuelles. Déclarations annuelles volontaires pour les entreprises dont le chiffre d’affaires n’exclut pas 1,35 million de livres sterling
Méthode de dépôt
Électronique via le portail basé sur l’API Making Tax Digital de HMRC. Les entreprises enregistrées volontairement seront obligées de l’adopter à partir de 2022
Délais (paiements compris)
Dépôt avant le 7 du deuxième mois suivant le trimestre ou le mois de déclaration. Les paiements doivent être effectués à la même date. Les contribuables dont le passif annuel est supérieur à 2,3 millions de livres sterling doivent également effectuer des acomptes provisoires à la fin des deuxième et troisième mois de chaque trimestre de déclaration. Un troisième paiement d’équilibre est alors dû à l’échéance habituelle. Les contribuables sur les déclarations de TVA annuelles doivent déposer avant la fin du deuxième mois suivant l’année de déclaration. Ils doivent également verser des acomptes : neuf acomptes mensuels ; ou trois versements trimestriels avec un paiement d’équilibre avec le rapport annuel.
Crédits de TVA
Les remboursements de TVA dans une déclaration de TVA sont versés automatiquement
Corrections
Les ajustements n’excédant pas 10 000 £ (ou moins de 1 % des ventes de la case 6) peuvent être signalés lors de la prochaine déclaration de TVA. Une lettre de correction doit être envoyée pour les erreurs au-delà de ce
Non-résidents
Aucune différence matérielle. Les contribuables étrangers doivent se conformer au MTD du Royaume-Uni pour les règles de TVA sur le dépôt et les enregistrements numériques
Autres dépôts
Comme le Royaume-Uni a quitté le régime de TVA de l’UE après le 31 décembre 2020, la liste des ventes européennes et Intrastat ne sont plus nécessaires. L’exception concerne les arrivées Intrastat, qui doivent toujours être déposées mensuellement le 21 du mois suivant. Cela ne s’appliquait qu’en 2021. Le seuil des arrivées est resté à 1,5 million de livres sterling. Il n’y a aucune exigence de déclaration d’expédition. Les échanges entre l’Irlande du Nord et l’UE nécessitent toujours une déclaration ESL complète (biens et services) et Intrastat.
SAF-T
N / A
Pénalités et intérêts
2023 nouveau régime de pénalité TVA
Retours de vente à distance B2C
Règles de TVA sur le commerce électronique au Royaume-Uni en 2021